Κάθε υποψήφιος διδάκτορας υποχρεούται: α) να ανανεώνει την εγγραφή του στην αρχή κάθε ακαδημαϊκού έτους με αίτηση του στη Γραμματεία του Τμήματος και συγκεκριμένα το μήνα Οκτώβριο. Αν ο υποψήφιος δεν ανανεώσει την εγγραφή του για δύο συνεχόμενα έτη διαγράφεται β) να υποβάλλει εγγράφως, το τελευταίο δεκαπενθήμερο του Μαΐου κάθε έτους, αναλυτικό υπόμνημα ενώπιον της Τριμελούς Συμβουλευτικής Επιτροπής σχετικά με την πρόοδο της Διδακτορικής Διατριβής. Η Τριμελής Συμβουλευτική Επιτροπή, μετά τη λήψη του αναλυτικού υπομνήματος από τον υποψήφιο διδάκτορα, υποβάλλει κατά το μήνα Ιούνιο την ετήσια έκθεση προόδου του υποψηφίου. Τόσο το αναλυτικό υπόμνημα του υποψηφίου όσο και η ετήσια έκθεση προόδου της Τριμελούς Συμβουλευτικής Επιτροπής καταχωρούνται στον ατομικό φάκελο του υποψηφίου διδάκτορα.

Στην περίπτωση που η Ε.Δ.Σ. κρίνει ότι η πρόοδος του υποψηφίου διδάκτορα δεν είναι ικανοποιητική, εισηγείται προς τη Συνέλευση του Τμήματος τη λήψη σχετικών μέτρων γ) να συμμετέχει σε επικουρικές εκπαιδευτικές και ερευνητικές δραστηριότητες σε προπτυχιακό και μεταπτυχιακό επίπεδο. Η απασχόληση αυτή τελεί υπό την ευθύνη του Επιβλέποντα Καθηγητή και δεν πρέπει να αποσπά τον υποψήφιο διδάκτορα από τις βασικές υποχρεώσεις του δ) να έχει φυσική παρουσία στο Τμήμα, όταν αυτό απαιτείται ε) να τηρεί τους κανόνες ηθικής και ακαδημαϊκής δεοντολογίας. Έρευνα σε ανήλικους προϋποθέτει σχετική άδεια και συγκατάθεση γονέων στ) να αναφέρει πάντα στις δημοσιεύσεις και στις ανακοινώσεις του σε συνέδρια το Τμήμα και το Πανεπιστήμιο Ιωαννίνων, παρουσιάζοντας τα ερευνητικά δεδομένα της διατριβής με τη σύμφωνη γνώμη του επιβλέποντα. Μέχρι την υποβολή της τρίτης ή τέταρτης ή πέμπτης στις περιπτώσεις παράτασης εκπόνησης της διατριβής οι υποψήφιοι έχουν την υποχρέωση να έχουν παρουσιάσει τη μεθοδολογία ή μέρος των αποτελεσμάτων της διατριβής έστω και προκαταρτικών σε επιστημονικό συνέδριο στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό.